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【仕事】商談でパソコンでメモをとるのがNGである理由

引用元: http://anago.2ch.sc/test/read.cgi/bizplus/1453102421/


1:  2016/01/18(月) 16:33:41.43 ID:CAP_USER.net
会議や打ち合わせで、メモを取るときにパソコンを使うのはNG・・・？
ph

http://oshiete.goo.ne.jp/watch/entry/e69df8f211541f64b4e7da331f13fc0c/

会社の会議や打合せの際、メモを取ることは欠かせない。そのツールに、パソコンとノートのどちらを使うか迷ったことのある人はいるはずだ。

今回、「教えて！goo」で「メモをする際使用するのは『手書き』と『パソコン』どっち？」と聞いたところ、意見が真っ二つに割れた。

パソコン派の意見は「圧倒的に早いし、手書きと大差なく覚えられる。要点をきちんと理解しまとめることに集中できる」（05051036さん）というも の。これに対し「手書きで目立つ場所に貼る！パソコンだと入力して保存するとそれで『終わった』ことになりそのまま忘却の彼方へ……」 （mirukudesuさん）というのが、手書き派の意見。では、実際にどちらを選ぶべきなのか。心理学者の内藤誼人先生に聞いてみた。

■手書きの効果
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 「間違いなく手書きのほうが良いですね」（内藤先生）

先生はこう言い切る。それはなぜだろうか。
「一番は分かりやすさです。手書きのほうが、話の繋がりを整理しやすいですよね。グラフや図も、パソコンを使うよりスラスラ書くことができます。要するに、イメージを図で表すのは手の方が早いのです」（内藤先生）

パソコンで文字を打つことに慣れている人にとっては意外な意見かもしれない。だが、パソコンは話の切れ端を繋げるのに適していない。理路整然と話せる人は多くないので、パソコンだとメモが取りづらいのだ。 

グラフや図表は手書きのほうが早いというのもよくわかる。ページをまたがるような矢印や同心円を即座に入力できる人は多くないだろう。もう一つ、手書きでメモするほうが良い理由があるという。

■メモ用具の選び方が相手からの印象を左右する
「パソコンでメモを取るとなると、自分と相手の間にパソコンを置きますよね。お互いの間に物を置くことは、心理的な距離につながります」（内藤先生） 

もし取引先との心理的な距離が離れたら、それだけで商談がご破算に……という危険性もある。

「また、パソコンは相手の目を見ずに、画面を見てしまうことが多いものです。タイピング音が相手に不快感を与えてしまうことも考えられます。会話が聞き取りづらくなるだけでなく、不快な音で自分の印象を悪くしてしまう危険もあるのです。こういった面から考えても、メモは手書きにするのがよいです」（内藤先生）

会議や商談は大切な話をするコミュニケーションの場。相手への気配りは欠かせない。パソコンを使うほうがよいことも沢山あるかもしれないが、今一度ノートの手書きの利点も考えてみるとよいだろう。

●専門家プロフィール：内藤　誼人
心理学者、立正大学客員教授、有限会社アンギルド代表取締役。慶應義塾大学社会学研究科博士課程修了

「3割しか話さないのになぜかうまくいくビジネス英会話のルール」（ジャパンタイムズ）、「ヤバい出世学」（大和書房）他、著書多数。

2: 2016/01/18(月) 16:37:51.91 ID:mNhnsLaR.net
俺がろくに使えないパソコンを使いこなすなんて許せないキーーーー

47: 2016/01/18(月) 17:37:00.14 ID:9iXmbzIQ.net
>>2
これだよな
遅刻を会社に連絡するときメールじゃなく電話でしろ！も同じ

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69: 2016/01/18(月) 18:05:04.73 ID:1PjoVtkd.net
>>47
確実に伝わっているかわからない以上電話をするのがマナーだろ。
俺ならメールだけなんて無断欠勤にするわ。
だって了承を得てないんだもん。

86: 2016/01/18(月) 18:21:37.13 ID:+z6WYY/n.net
>>69
仕事が出来ない奴て、適切な連絡手段を選べてないと思う。
相手が見てるかどーかも解からん、メールで緊急の連絡をする奴は無能。

76: 2016/01/18(月) 18:12:19.95 ID:Dl9BDjaY.net
>>47
直接言うのとその辺に書き置きするのでは意味が全然違う

4: 2016/01/18(月) 16:39:55.86 ID:zXzCHmfw.net
書いて覚える と昔聞いた

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11: 2016/01/18(月) 16:47:13.96 ID:9tcRrXx3.net
>>4
あれは嘘だったな。
聞いただけで覚えることもあるし。
書かずに、聞くことに集中するほうが覚えやすい。
漢字だけは書いて覚えるほうがはるかに効率的だと覆うが。

55: 2016/01/18(月) 17:49:48.05 ID:0SJt74S3.net
>>11
最後の漢字が非常に残念

158: 2016/01/19(火) 02:03:08.96 ID:FrtfCHI1.net
>>11
どちらにしても意識をどれだけ使ったかって話だろ、漢字は書かないと細部や書き順を意識しないで記憶できてしまうから見るだけでも読めるようになるけど書けない。

27: 2016/01/18(月) 17:10:42.93 ID:CyqGet0z.net
>>4
覚える必要なし。
記憶に頼ってはいけない。

80: 2016/01/18(月) 18:16:40.84 ID:+z6WYY/n.net
>>27
それは疑問。
メモを取った事すら忘れてる奴は良くいる。
記録するだけでは役にたたない。

5: 2016/01/18(月) 16:40:17.71 ID:K4XoVYCU.net
目の前でノートPCを開かれてカチャカチャやられると目障り。
最近はそんな奴を逆に見かけなくなった。

多分、各社でそんな事やるなというお達しが出ているのだろう。

7: 2016/01/18(月) 16:43:16.20 ID:P35V5ru4.net
記者会見中の記者がキーボードをバチバチやる音がウザい・・・

しかし、見積書を綺麗に速攻で作るには手書きじゃ無理だし

9: 2016/01/18(月) 16:43:27.25 ID:Ka0FbIPs.net
タブレットで手書きでもおｋ

sync


10: 2016/01/18(月) 16:44:15.55 ID:9tcRrXx3.net
>また、パソコンは相手の目を見ずに、画面を見てしまうことが多い
手書きのメモだと、そのメモを見ないで書けるの？
おいらは無理。絶対無理。

12: 2016/01/18(月) 16:48:26.61 ID:iC4UxogD.net
　

　両方で

　

14: 2016/01/18(月) 16:49:27.91 ID:ACFIa2Sr.net
会議や打ち合わせ
目的：知識・感性・状況判断のキャッチボール。主体的創造の瞬間。
手段：メモは決め事の確認・共有のため

単なる書記係ならPCでもいいが、そんなのは一人でいい。もしくは要らない。

19: 2016/01/18(月) 16:59:11.24 ID:Zsy0mvNZ.net
客前で時間確認するのに腕時計でするかスマホでするかの違いでマナーの問題だろ

22: 2016/01/18(月) 17:03:03.89 ID:Zsy0mvNZ.net
要点は手書きのほうがメモりやすいけどね
あとでパソコンで清書すればいいだけで、、

23: 2016/01/18(月) 17:03:13.58 ID:uDQFIbBE.net
紙メモと同じようにしようとするから手書き比較で劣る
ＰＣの機能を活かすやり方を考えればイインじゃない？

29: 2016/01/18(月) 17:13:12.68 ID:kACuw6fI.net
話の繋がりは別にPCでも出来る
そこを出来るか出来ないかは人により違う

それに今はタブレット機能付きで
画面に直接絵が書けるし
ユーザーに見せて、違ったらその場で消して書き直したり直ぐにできる
別に手書きが良いかPCが良いは人それぞれ
結局は共に道具でしかない、使いこなせるかこなせないかは使う人次第
相手によって変えるのも一つの方法

ノートも間に置くと言うのも
多分昔ながらのPCを想定しているんだろうな
商談には時にはインパクトも大事だと思うが

31: 2016/01/18(月) 17:14:45.51 ID:1PjoVtkd.net
別にPCでもいいっちゃいいんだけど、後で送ってくる議事録が誤字脱字だらけで
しかも文章も脈絡が通ってない場合が多い。
多分推敲しないでそのままメール添付してるんだろうけどな。
そいで、後でそれを基に変なもの作ってきて、どうですちゃんと作ってきましたよって言う。
アホかと。

それと何か打ち間違えたのかバックスペースを連打する音が癇に障る。
俺、それ待たなきゃいけないの？って思うわ。
手書きなら線で消してすぐ次いけるからなぁ。
メモ見ながら後で文章起こせば物事も整理できて聞き忘れたことも思い出すだろ。

まともにできるやつならやってもいいけど、自信がないならやめとけ。
あ、でも、手書きでもダメな奴はダメだから気をつけてな。

32: 2016/01/18(月) 17:16:36.81 ID:4vvoqwuC.net
おれはスマホでメモ取ってるけどな
相手の印象は知らんが便利だぞ？

33: 2016/01/18(月) 17:17:53.22 ID:6acLAxpH.net
録音しながらメモを取れ

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37: 2016/01/18(月) 17:22:30.07 ID:vHU/65HW.net
一次メモは手書きの方が便利だろ

取り敢えず要点を書き散らして、矢印引いて別話題と紐付けたり
前に出た内容を探すにも探しやすいが、ＰＣメモだと画面スクロールだとかめんどいわな

44: 2016/01/18(月) 17:33:37.99 ID:hiNf70AP.net
PCでメモ取れたら相手の仕事の効率がわかるねー。
相手のビジネススタイルは関わる方のニーズであって
一重にダメなんて判断はないだろう。

45: 2016/01/18(月) 17:33:55.92 ID:nvN4Ko9L.net
個数　納期　価格とか簡単な商談ならPCやスマホの方が便利かも。

細かい仕様打ち合わせとか絵を描いて説明する必要があるような物になると手書きじゃなきゃ付いて行けない物もある。

48: 2016/01/18(月) 17:37:14.31 ID:3C7QfUYK.net
まぁ商談って規模や内容次第だろ
事務所のカウンターでする程度の消耗品の御用聞きがPC開き出したらアレだけど
工事発注なんかPC持参の記録係くらい普通についてくるし

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52: 2016/01/18(月) 17:42:15.22 ID:hiNf70AP.net
>>48
タイピングが早い人は速記のレベルで取り込めるからね。
おしゃべりと同時にとりこめれば他のリソースに回れるし回せる。
そういう人がいれば経費削減になるしね。
会話をレコーダーで取り込んでメールに添付して配布すれば最高効率だが、
もちはこびにはべんりじゃないからなぁ・・・

50: 2016/01/18(月) 17:41:50.14 ID:FtIpSi4W.net
パソコンだろうと手書きだろうとそんなにメモ取ることあるか？
ちゃんとした打ち合わせならサマリーあるから、ちょこっと書き込む程度でしょ
しっかり聞いてしっかりしゃべる方が肝心
フリーにアイデア出しが目的な打ち合わせなら、紙でも黒板でもPCでもなんでもありで
それらもメモ目的じゃないし

59: 2016/01/18(月) 17:52:45.87 ID:y6VsnBv/.net
意外と重要なのが、手書きだと商談の相手に何を書いているのか見えるって
いうこともあるんじゃないかな。
パソコンに打ち込むのだと、画面は相手に見えない場合がほとんどなので
隠れてこそこそ何かやってる印象になる。
信用してほしい相手に疑われるのはいただけない。

60: 2016/01/18(月) 17:53:26.50 ID:33GlqiYV.net
PC入力してる奴は会議中に必死に打ち込みながら
それでも間に合わず「ちょっと待ってください」ってのはよくある話
会議が長引くと電源探し出す奴も多い
最後に保存忘れて途中から議事録が残ってないこともある。
結局他人の取ったメモやホワイトボードをスマホで写して後でまとめて送りますとか言い出す
俺的にはどっちでメモっても本人の自由だと思うが利点は感じられない

66: 2016/01/18(月) 18:00:14.91 ID:CyqGet0z.net
>>60
> それでも間に合わず「ちょっと待ってください」ってのはよくある話
手書きでもよくある話。
見えないふりをしてるだけ。

56: 2016/01/18(月) 17:50:18.38 ID:RCNG1qnW.net
一言一句聞き逃せない話なら、ＩＣレコーダをこっそり回しておくよな

70: 2016/01/18(月) 18:05:20.52 ID:fr7phyDt.net
手書きで書いたら、後で何書いてあったのか自分でも読めないんだが・・・

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