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パワーポイント使用を禁止する会社が増えている理由ｗｗｗｗｗｗｗ

引用元: http://anago.2ch.sc/test/read.cgi/bizplus/1444432781/

1:
プレゼンテーションツール「パワーポイント」の使用を禁止する会社が近頃増えている
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http://allabout.co.jp/newsdig/c/88444

マイクロソフトのプレゼンテーションツールである「パワーポイント」は、様々な場で活用されています。話によると、最も初期のものがリリースされて以来、10億台以上のコンピューターにインストールされ、現在は1秒間に約350回ものパワーポイントによるプレゼンテーションが行われているそうです。

私のようなコンサルタントの場合、パワーポイントは必須アイテムとして使いこなすことが要求されます。

また、クライアントによって違いがありますが、今までお付き合いした会社の中には、「パワーポイント大好き」といっても良い会社はいくつもあり、特にルール化されている訳ではないにもかかわらず、作成する資料は何でもかんでもパワーポイントを使っています。

しかし最近、特にアメリカの企業リーダーに、パワーポイントでのプレゼンテーションを好まない人が増えてきているのだそうです。アマゾンやフェイスブッ ク、リンクトインといったアメリカの有名企業や、日本でもトヨタなどは、社内ミーティングでのパワーポイント使用を禁止しているそうです。

その理由は意外に共通していて、例えばこんなことが挙げられています。

・まずは作業効率。やっぱり作成に時間がかかる。
・スライドは一見わかりやすく思うが、簡素化され過ぎていたり、抽象化されていたりして、読み解くことに時間がかかったり、誤解を招いたりする。
・図表や箇条書きでまとめると、自分の思考を深めることにつながらない。
・同じく思考が深まらないので、対話や討論が行いづらい。

要は、資料がかえってわかりづらくなり、社内ミーティングでは最も重要な「議論すること」には有益でないということです。
 
私がパワーポイント大好きな会社とお付き合いしていた時に思っていたのは、一にも二にも、とにかく作業効率的にムダということでした。 

資料の中身よりも、ただ見やすくするために簡略化したり、見栄えを良くするためにアニメーションを入れろなどと要望されたりしますから、同じレベルの資料 でも、作業時間ばかりかかります。その会社では、多くの社員がそれと同じような作業をしている訳ですから、壮大なムダという以外に何もないと思っていまし た。

しかし、今回パワーポイントを禁止する会社が言っている理由を見ていて、新たに一つ気づいたことがあります。

それは、「パワーポイント大好き」な会社では、それが理解しやすいと思っていることが多いのですが、この「理解しやすい」にこだわるのは、「異論が出ないようにした い」ということで、要するに一方的な報告、説明だけにして、できるだけ「議論をせずに済ませたい」と考えていたように思えたということです。

パワーポイントを禁止している会社が重視している、「議論をすること」を避けているのではないかということで、実はそのためには、パワーポイントの資料の 方が、結果的に都合が良かったのかもしれません。ツールの使い方一つのことですが、それがその会社の持っている組織風土や課題を表しているのだということ です。私はパワーポイントは便利なツールだと思いますし、たぶんこれからも使っていきますが、この使い方を誤ると、意外に大きな落とし穴があるように思い ます。

やはり有効な場面、ふさわしい場面があって、それは社内の場合には、あまり多くないのではないでしょうか。 

Microsoft PowerPoint （マイクロソフト パワーポイント）は、マイクロソフトが開発している Microsoft Office に含まれるプレゼンテーション ソフトウェアである。
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もともとアメリカの Forethought 社によって Macintosh 用のソフト "Presenter" として開発されたものであるが、1987年にPowerPoint 1.0 がリリースされた後、会社ごとマイクロソフトによって買収された。

PowerPoint は Office Personal Edition には含まれないため、市販の PC にプリインストールされていることは稀であったが、プレゼンテーションでの利用効果は非常に高いため、かなり普及している。

ま た2007ではOEM版にPersonal with PowerPointというエディションも登場し、2010以降は代替としてHome and Business（OneNoteも含まれている）のOEMも増えたため、プリインストールされている機種も増えつつはあるようだ。Office 上位パッケージに含まれているほか、単体でも販売され、使用期限を設けて価格を抑えたパッケージの販売もされている。

wiki
https://ja.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint

3:
パワポで見栄えにこだわるのほど無駄なことはない。Keynote使えば簡単に作れるのに。

11:
>>3
Keynoteで作って、パワポに変換した方が作業効率が良かったりするから悲しい

パワーポイントの問題というより、Windowsそのものの生産性の低さが問題だろうね

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4:
そりゃあの程度の内容で一日中やってりゃねぇ

5:
そんな難しい会議はやって無いので　紙　で十分(震え声
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6:
スライド手書きしてたのに比べればはるかに効率的なんだから
ツールに使われるなってこと

8:
それってソフトの問題じゃなく作り手の問題だろ

9:
プレゼンの観衆は素人ほど余計な見栄えを気にする
プレゼンに理解がある観衆は内容しか気にしない

40:
>>9
「素人が見栄え」
それは言える。
ほぼ外野の人が同席していて、しかもそれが色々権限のある人で・・・

それらを黙らせるために、時間をかけて作り込むｗ

10:
プレゼンテーションと社内ミーティングはまったく別物だと思うんだが
一体どっちのことを言ってるんだ？

powerpointを好まない会社が増えている
↓
社内ミーティングには不適切
っていう無理やりなこじつけにも見えるんだが
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53:
>>10
別に、社内ミーティングの中にもプレゼン的なスタイルなものもあるだろう

13:
高齢者やアホ相手ににはパワーポイントが有効
賢い人にはパワポ10ページ分の試算表一枚でおｋ

607:
>>13
これ

15:
作業効率。やっぱり作成に時間がかかる 特に時間などかからないと思うが
会社での会議資料なんかプロジェクタ－につないでプレゼンするだけだから
それとも顧客説明に手の込んだ資料作るのに時間かかる人いるのかな

21:
一見綺麗で情報量がない資料大杉

215:
>>21
無駄な情報入れすぎて何が言いたいのか解らない資料大杉w

27:
うちの会社はエクセル大好き
業務システムからデータを全部エクセルに手書きで写して報告書作り
写し間違えて数字合わねえ合わねえってイライラ
バカじゃねえかと思う
iraira-01


29:
文章の報告書をエクセルで作る奴はマジキチ

46:
>>29
wordででかい表を上手く扱えればいいんだがねえ…
その辺EXCELのほうが表現しやすいんだよね
で、文章だけの報告でも同じフォーマット使いまわすからEXCELになる

32:
まあ、何事も形式に拘り過ぎると、内容そっちのけになりがちではある。
全く次元の違う話ではあるが、
昔居た会社があまりにも形式に拘り過ぎて、バカらしくなって辞めた。
無駄に時間コストがかかり過ぎて生産性や創造性を犠牲にする。

その会社は、それから５年後に倒産した。

36:
パワポ使えないんならイラレ使うしかないな

37:
最近はiPadで数字を引っ張って足したりして次々数字を表示させて
こっちが理解する前にどんどんすすめる携帯の押し売りをソフトバンクにされたことある

42:
>資料の中身よりも、ただ見やすくするために簡略化したり、見栄えを良くするためにアニメーションを入れろなどと
そんなことをしなければいいだけじゃないか？
アニメーションとかタダの自己満。

44:
これしか思い浮かばなかった
no title

62:
パワポは２－３テンプレ作っとけばコピーして使える。
準備の時間がないプレゼンでもかっこうだけはつく。

64:
>>62
んだな。
パワポで簡単にまとめて、場合によっては事前にそのままPDFで配布して、
必要そうな別の資料を持参する。
これで社内はだいたいカタがつく。

65:
プロジェクターで見せられても、観客はその場で字が読めない

66:
普通のスライドでいいのにエフェクト多用されるとイラっとする

67:
学校教師だが
説明にはパワポより黒板のほうが便利だな
その場で出た発言を書き留めたり
聞き手の興味に応じて内容変えたりできる
細かいデータは資料集にあるし

79:
>>67
黒板(白板？)は時間が掛かるのと、参加者が書き留めなきゃならんのがねぇ。
教師は生徒に負担掛けるのが仕事だからそれでいいのかもしれんけど。

議論対象の骨組みだけでも配布しとくと、必要に応じて書き加えればいいだけだから参加者負担は減らせる。
やっつけ感も減らせる。

74:
パワポは別に資料作成ツールじゃねえからなｗ
テーマ・見出しの表示には使えても、それ一つで説得材料にするのは無茶過ぎる。
プレゼンなりミーティングなりの目次と割り切れ。

99:
メモ帳でフォント大きくして、光速で打ちながら話す俺
リアルタイムパワポ最強

119:
営業じゃないから、凝ったことなんかしない。
キーワードをデカい文字で映して、あとは口頭でしゃべり倒しながら画面を進めていくだけ。

107:
役所でさえ資料を作るための資料を
延々とやらされ
挙句の果て事業却下される
ホント無駄
プレゼンなんかより会議を円滑にするソフトウェア作れ

108:
パワポは社外用で、社内でパワポなんて使わないよね
レジメ（ワード）とエクセル表とかで会議するでしょ

110:
しかしお客様がいるような商売やってる人はどうしてもそういうの作らざるを得ないでしょ
相手だって時間ないんだから見栄えとか、簡素さとか重要だし。
そういうのは普段からやってないと旨く作れないし。

124:
正直複雑な事業内容をフローチャートにしたやつ見せられても分かりづらいし、頭に入ってこないんだよな。

167:
毎月幹部への報告会議資料準備で大変な時間かけてる
あーこれはすごい時間かけてるなというのが喜ばれる

17:
わかったつもりになるには最適なツール
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